個人情報のお取扱いについてのお知らせ(健診)

1. はじめに
   この書面は当法人の健康診断受診者様（以下、健診者様）の個人情報保護とお取扱いにつきまして、当法人における個人情報保護の定めに従いご説明するものです。
2. 当法人の基本姿勢
   当法人は、個人情報保護の趣旨を尊重し、これを担保するために、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）に基づき個人情報を管理いたします。
3. 個人情報の取扱い
   当法人は、ご利用に伴い入手した健診者様の個人情報を、下記4項の目的の範囲で使用し、厳重管理致します。 健診者様の個人情報は、健診者様の同意を得ない限り第三者へ提供致しません。 また、健診者様の同意をいただいて第三者へ個人情報を提供した場合でも停止の請求ができます。
4. 個人情報の利用目的、預託・提供目的
   当法人にて収集致します健診者様の個人情報は、下記に示すような健診サービスの目的の履行のみに利用・提供させていただきます。 尚、同意しがたい項目がある場合は、その旨を下記の相談窓口へご連絡ください。
   

   ＜法人内での利用目的＞

   • 健診者様の健診及び再健診（再検査等）サービス。
   • 会計・経理処理
   • その他､健診者様に係わる管理・営業業務

   ＜法人外への預託・提供目的＞

   • 他の診療機関･検査会社との連携
   • 事業者から委託を受けた健康診断に係わる事業者への結果の通知（法定外健診項目も含む）
   • 保健所・全国健康保険協会等公立機関への届出
   • 医師賠償責任保険などに係わる診療に関する専門の団体や保険会社等への相談又は届出
   • 顧問弁護士へ意見・助言を求める場合
   • その他、健診者様への医療保険事務に関する利用
   ＜その他の利用目的＞
   • 医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
5. 健診者様の個人情報の提供
   健診者様の個人情報は、4項以外では第三者へ提供いたしません。
   
6. 健診者様の個人情報の預託
   当法人は、健診者様との契約目的を達成するために以下の者に、健診者様の個人情報を預託します。 また、機密保持のための必要な措置を講じます。 当法人が、個人情報保護能力をもつとして認定し、登録している預託先は下記の通りです。
   
   • 検体（血液、尿等）、レントゲンの検査機関
7. 個人情報をご提供頂かない場合
   健診者様の個人情報を提供する／しないは健診者様の自由ですが、提供いただけない場合は、当法人の実施する医療サービス活動が行えないことが有ることをご承知ください。
8. 開示、苦情、訂正、削除、利用・提供停止等の申立先
   当法人では、健診者様の要求に応じて４項の利用目的終了後までは、健診者様の医療情報を開示します｡ 開示までの受付手続きについては管理部が賜ります。 所定の申込書を使用して管理者あてにご請求いただくと概ね２週間以内に日程・場所・方法等をご連絡いたします。 口頭による場合は３０分を限度に提供します。その他、要約書、閲覧、複写による方法で提供を行います。 いずれも提供料としての金額を健診者様にてご負担いただきます。 尚、開示については健診者様の同意を得ずに第三者に開示することは行いません。 従いまして亡くなられた健診者様の個人情報の開示についても、法定相続人以外の方には提供できません。 なお、本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、予め本人であることを確認させていただきます。
   以上について、下記の窓口がお取扱いいたします。
   
   • 個人情報の管理責任者：管理部長
   • 苦情窓口（：管理部長）
     TEL：0295-53-1111
     FAX：0295-52-5315
     E-MAIL：hakujin@onyx.dti.ne.jp
9. 個人情報の廃棄・消去
   健診者様からお預かりした個人情報は、４項の利用目的終了後、健診者様の事前の承諾を得ることなく、安全かつ完全に廃棄または消去いたします。
10. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
    住所：東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
    電話：03-5860-7565 ／ 0120-700-779

作成：2006年09月30日 第00版

改訂：2021年02月22日 第05版

〒319-2261 茨城県常陸大宮市上町313

医療法人 博仁会 理事長 鈴木 邦彦